Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

            Bu bilgilendirme, 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (“KVKK”) m. 10 gereğince ve yasal zorunluk nedeniyle yapılmaktadır.

            KVKK uyarınca kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmakta olup Bankamız, kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla hukuka uygun olarak elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirdiği her türlü kişisel veri işleme faaliyetlerini başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alarak gerçekleştirmektedir.

            Amacımız; kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir. 

• Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği:

Veri sorumlusu Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş.’dir.

• Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler:

            Bankamız ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz; Bankamızın iş koşulları ve işe alım süreçleri kapsamında gerekli olan aday başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi, kimlik bilgilerinizin doğrulanması, sizinle iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması, pozisyonun ihtiyaç duyduğu niteliklere uygunluğun değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, referans kontrolleri ve mesleki yeterliliğinizin teyidi, aday profilinizin oluşturulması ve işe alım sürecinin yürütülmesi, aday havuzu oluşturulması ve gelecekteki pozisyonlar için değerlendirme, kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğilimlerinizin belirlenmesi, Bankamız İnsan Kıymetleri politika ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, işe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında mülakat sırasında gerçekleştirilen görüşmelerin yazılı hale getirilmesi,

olası uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla kayıt tutulması, mali durumunuza ilişkin hususların tespiti ve değerlendirilmesi, engellilik durumunun tespiti kapsamında pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, ilgili pozisyona sağlık açısından uygunluğunuzun değerlendirilmesi, ilgi alanlarınızın değerlendirilmesi, ücret, pozisyon ve beklenti uyumunun değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenecektir. 

      Aşağıdaki amaç ve hukuki sebepler, listedeki veri kategorilerini kapsayacak şekilde gruplanmıştır.

• Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi:

Kişisel verileriniz;

• Bankamıza elden, elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ilettiğiniz özgeçmişler ile diğer bilgi/belgeler,
• Bankamızın çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri,
• Referans kişiler, tarafınızdan iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Bankamız tarafından yapılan araştırmalar,
• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü veya elektronik yollarla toplanmak suretiyle işlenmektedir.

• İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

            Kişisel verileriniz, Bankamız tarafından kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarımına ilişkin KVKK m. 8 uyarınca öngörülen işleme şartları çerçevesinde;

• Beyan ettiğiniz bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi amacıyla referans olarak bildirdiğiniz kişilerle,
• Talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi kapsamında gerçekleştirilecek genel yetenek sınavı ve kişilik envanteri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, bu hizmetleri sunan eğitim şirketleri ve/veya sınav merkezleriyle,
• Başvuruda bulunduğunuz pozisyonun Bankamız bünyesinde değil, Bankamızın doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklıkları nezdinde yer alması ya da başvurunuzla benzer nitelikte uygun bir pozisyonun söz konusu iştiraklerde bulunması halinde, işe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili iştiraklerimizle,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.
• Diğer Haklarınız:

            KVKK m. 28 hükmünde öngörülen haller başta olmak üzere tüm istisnalar saklı kalmak kaydıyla ilgili kişinin haklarını düzenleyen KVKKK m. 11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını, aktarılan kişi ve kurumların kim olduğunu öğrenme; hukuka aykırı olarak işlenen kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini, yanlış veya eksik işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini, değişmesi halinde güncellenmesini, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişi ve kurumlara da bildirilmesini talep etme hakkınızın bulunduğunu; münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla işlenen kişisel verilerinizin mevzuata uygun olarak işlenmemesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme hakkınızın bulunduğunu belirtmek isteriz.

            Bu kapsamda taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında Bankamızın albarakaturk@hs03.kep.tr KEP adresine veya şubelerimiz aracılığıyla yazılı ve imzalı olarak veya noter kanalıyla İnkılap Mahallesi Dr. Adnan Büyükdeniz Cad. No:6 Ümraniye/İSTANBUL adresine veya güvenli elektronik imza veya mobil imza ya da Bankamızda kayıtlı e-posta adresinizi kullanmak suretiyle “kvkk@albarakaturk.com.tr” e-posta adresine iletebilirsiniz.