Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

     Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla yapılmaktadır.
KVKK uyarınca kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmakta olup Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş. (Banka), kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla hukuka uygun olarak elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirdiği her türlü kişisel veri işleme faaliyetini başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak gerçekleştirmektedir.
Amacımız; kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.  

1.Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği:

İnkılap Mahallesi Dr. Adnan Büyükdeniz Cad. No:6 Ümraniye/İSTANBUL adresinde mukim Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş. (Mersis No: 0047000870200019) olarak, KVKK uyarınca kişisel verilerinizi açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

2.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler:

Çalışan adayı başvurusu kapsamında aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik (ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, medeni durum, uyruk vb.), iletişim (e-posta adresi, cep telefonu, ev ve iş telefonu, alternatif iletişim bilgileri, kişisel web adresi vb.), lokasyon (ülke, şehir, ilçe, ikametgâh adresi, tercih edilen şehir vb.), özlük (askerlik durumu, meslek/unvan, ehliyet bilgileri, aktif sürücülük durumu, güvenlik sertifikası, eğitim ve mezuniyet bilgileri, üniversite, bölüm, sınıf, not ortalaması, ilgilenilen pozisyonlar ve departmanlar, vardiyalı çalışma tercihi, ön yazı, referans bilgileri vb.), işlem güvenliği (başvuru kaydının oluşturulma ve güncellenme tarihleri vb.), mesleki deneyim (önceki iş deneyimleri, çalışılan firma, pozisyon, çalışma şekli ve durumu, işe başlama ve işten ayrılma tarihleri vb.), sağlık bilgileri (engellilik durumu ve oranı, engelliliğe ilişkin açıklamalar, boy, kilo, süreklilik arz eden sağlık sorunları, önceden geçirilen ağır hastalık veya ameliyat bilgileri vb.), dernek, vakıf ve sendika üyeliği (üye olunan topluluklara ilişkin bilgiler kapsamında paylaşılması halinde dernek, vakıf ve sendika üyeliği bilgileri), diğer bilgiler (ilgi alanları, hobiler, beklenen net ücret bilgisi, ilgilenilen pozisyonlar, departmanlar, şubeler, başvuru kapsamında belirtilen anahtar kelimeler, etiketler ve aday tarafından paylaşılan diğer bilgiler vb.).
 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Bankamız ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz; Bankamızın iş koşulları ve işe alım süreçleri kapsamında gerekli olan aday başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi, kimlik bilgilerinizin doğrulanması, sizinle iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması, pozisyonun ihtiyaç duyduğu niteliklere uygunluğun değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, referans kontrolleri ve mesleki yeterliliğinizin teyidi, aday profilinizin oluşturulması ve işe alım sürecinin yürütülmesi, aday havuzu oluşturulması ve gelecekteki pozisyonlar için değerlendirme, kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğilimlerinizin belirlenmesi, Bankamız İnsan Kıymetleri politika ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, işe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında mülakat sırasında gerçekleştirilen görüşmelerin yazılı hale getirilmesi, olası uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla kayıt tutulması, mali durumunuza ilişkin hususların tespiti ve değerlendirilmesi, engellilik durumunun tespiti kapsamında pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, ilgili pozisyona sağlık açısından uygunluğunuzun değerlendirilmesi, ilgi alanlarınızın değerlendirilmesi, ücret, pozisyon ve beklenti uyumunun değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi: 

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler; aday başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi, adayların kimlik bilgilerinin doğrulanması, adaylarla iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması, başvurulan pozisyonun ihtiyaç duyduğu niteliklere uygunluğun değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi ve mesleki yeterliliğin teyit edilmesi, aday profillerinin oluşturulması, aday havuzu oluşturulması ve gelecekteki pozisyonlar için değerlendirme yapılması, kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğilimlerinin belirlenmesi, Bankamız İnsan Kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, işe alım ve aday değerlendirme süreçleri kapsamında mülakat sırasında gerçekleştirilen görüşmelerin yazılı hale getirilmesi, ücret, pozisyon ve beklenti uyumunun değerlendirilmesi ile adayların ödeme alışkanlıklarının, genel borçlanma düzeylerinin ve mali yükümlülüklerinin değerlendirilmesi amacıyla Kredi Referans Sistemi (KRS) üzerinden gerekli sorgulamaların yapılması kapsamında KVKK m. 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve KVKK m. 5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olarak Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş.’nin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir. Ayrıca, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, hukuki danışmanlık faaliyetlerinin yürütülmesi, dava, icra ve diğer hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi ve takibi, hukuki belge ve içeriklerin incelenmesi ve ilgili çıktıların oluşturulması ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşların hukuka uygun taleplerinin karşılanması kapsamında KVKK m. 5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve KVKK m. 5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Çalışan adaylarına ait özel nitelikli kişisel verilerden sağlık bilgileri; engellilik durumunun tespiti kapsamında pozisyon uygunluğunun değerlendirilmesi ve adayın ilgili pozisyona sağlık açısından uygunluğunun değerlendirilmesi amaçlarıyla KVKK m. 6/3-f uyarınca istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilmektedir.
Çalışan adaylarına ait özel nitelikli kişisel verilerden vakıf, dernek veya sendika üyeliği bilgileri ise adayın ilgi alanlarının ve pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla KVKK m. 6/3-a uyarınca açık rızalarının bulunması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilmektedir.
 

      Aşağıdaki amaç ve hukuki sebepler, listedeki veri kategorilerini kapsayacak şekilde gruplanmıştır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması:

Kişisel verileriniz, Bankamız tarafından kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarımına ilişkin KVKK m. 8 uyarınca öngörülen işleme şartları çerçevesinde; beyan ettiğiniz bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi amacıyla referans olarak bildirdiğiniz kişilerle, talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi kapsamında gerçekleştirilecek genel yetenek sınavı ve kişilik envanteri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, bu hizmetleri sunan eğitim şirketleri ve/veya sınav merkezleriyle, başvuruda bulunduğunuz pozisyonun Bankamız bünyesinde değil, Bankamızın doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklıkları nezdinde yer alması ya da başvurunuzla benzer nitelikte uygun bir pozisyonun söz konusu iştiraklerde bulunması halinde, işe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili iştiraklerimizle, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.

6. Kişisel Verileri Toplama Yöntemi: 

           Kişisel verileriniz; Bankamıza elden, elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ilettiğiniz özgeçmişler ile diğer bilgi/belgeler, Bankamızın çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri, referans kişiler, tarafınızdan iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Bankamız tarafından yapılan araştırmalar, yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü veya elektronik yollarla toplanmak suretiyle elde edilebilmektedir

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız:

KVKK m. 28 uyarınca öngörülen haller başta olmak üzere istisnalar saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerinize ilişkin KVKK m. 11 kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun şekilde “albarakaturk@hs03.kep.tr” KEP adresine veya Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş. şubeleri aracılığıyla yazılı ve imzalı olarak veya noter kanalıyla İnkılap Mahallesi Dr. Adnan Büyükdeniz Cad. No:6 Ümraniye/İSTANBUL adresine ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ya da Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş.’ye öncesinde bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz.

Saygılarımızla,
 

ALBARAKA TÜRK KATILIM BANKASI A.Ş.